Teilnahmebedingungen
MaMa Kongress / We love PDL Kongress 2023
Stand: 12.03.2023
Eine Anmeldung ist für die betreffende Person / Firma verbindlich. Nach erfolgter Anmeldung bekommen Sie kurzfristig eine Anmeldebestätigung per Email zugesendet.
Der Teilnahmepreis versteht sich inklusive digitaler Unterlagen, Pausenverpflegung, Mittagessen und Abendessen sowie Erfrischungsgetränken / Abendgetränke gemäß der MaMa Programmausschreibung.
Übernachtung / Zimmerreservierung:
Bei Übernachtungswünschen empfehlen wir Ihnen eine zeitnahe Zimmerbuchung.
Wir haben für Sie in Hotels am Veranstaltungsort zu Sonderkonditionen jeweils ein begrenztes Zimmerkontingent eingerichtet. Auf dieses Kontigent kann unter dem Stichwort „We love PDL“ zugegriffen werden. Die Übernachtungskosten, sonstige Verpflegungskosten etc. sind im Teilnahmepreis nicht enthalten.
Stornierung von Anmeldungen durch angemeldete Person / Firma:
Im Falle der Verhinderung der angemeldeten Person sind Sie berechtigt ohne zusätzliche Kosten, jederzeit einen Springer oder eine Ersatzperson zu stellen.
Im Hinblick auf die Vorlaufkosten müssen wir Sie im Falle einer Stornierung der Anmeldung leider mit folgenden Gebühren belasten, je nachdem in welchem zeitlichen Abstand Ihre schriftliche Stornomitteilung vor Beginn der Veranstaltung bei uns eingeht:
(Bitte bedenken Sie , dass bei kurzfristiger Absage angefallene Fixkosten nicht rückgängig gemacht werden können, wie u. a. Raummiete, Bühnentechnik und Honorare für Keynote-Speaker.)
Stornierungskosten gerechnet bis zum Tag der Veranstaltung:
bis 35 Kalendertage € 100,00 + MwSt.
34 bis 22 Kalendertage € 165,00 + MwSt.
21 bis 15 Kalendertage € 315,00 + MwSt.
14 bis 8 Kalendertage € 420,00 + MwSt.
Bei Stornierung weniger als 8 Kalendertage vor dem Tag der Veranstaltung werden 90% der Teilnahmegebühren fällig.
Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Die o. a. Gebühren gelten je angemeldete Person. Umbuchungen werden wie Stornierungen behandelt.
Frist und Form für Stornierungen:
Zur Fristwahrung müssen Stornierungen schriftlich per Email bei uns als Veranstalter eingehen.
Absage durch den Veranstalter:
Sind wir als Veranstalter aus wichtigem Grund gezwungen die Veranstaltung, wird die bereits entrichtete Teilnahmegebühr zurückerstattet. Darüberhinausgehende Ansprüche – wie insbesondere bereits gebuchter Übernachtungen, Zugfahrten oder Flüge - sind ausgeschlossen.
Rechnung und Zahlungsbedingungen:
Mit Zugang der Anmeldebestätigung in Textform kommt der Vertrag zwischen der angemeldeten Firma und der MaMa Events und Services GmbH zustande. Bei den ausgewiesenen Preisen handelt es sich um Nettoangaben zuzüglich der jeweils gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Rechnung wird mit dem E-Ticket vor Veranstaltungsbeginn in elektronischer Form zugesandt. Sollten sie nachträgliche eine Abänderung der Rechnungsadresse wünschen, erheben wir eine Aufwandspauschale in Höhe von € 25,00 netto.
Eine verbindliche und die Zahlungspflicht auslösende Buchung wird nicht direkt über die Website der MaMa Events und Services GmbH durchgeführt, sondern der Teilnehmende wird weitergeleitet an den Booking-Dienstleister Eventbrite, Inc., einem in Delaware, 535 Mission Street, 8th Floor, San Francisco, California, 94105, USA registrierten Unternehmen (im Folgenden: "Eventbrite") und Betreiber der Webseite www.eventbrite.de. Eventbrite führt als Auftragsverarbeiter die technische Buchungsabwicklung durch. Der Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt durch Anmeldung und Zahlung der Teilnahmegebühr über das eingebundene Buchungsformular von www.eventbrite.de zustande. Sie können auch direkt die Seite www.eventbrite.de besuchen und die Veranstaltung dort aufrufen: https://www.eventbrite.de/e/der-deutsche-pdl-award-tickets-559486859257
Haftung:
Soweit es sich nicht um wesentliche Pflichten aus dem Vertragsverhältnis handelt, haftet die MaMa Events und Services GmbH für sich und seine Erfüllungsgehilfen nur für Schäden, die nachweislich auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung im Rahmen des Vertragsverhältnisses beruhen und noch als typische Schäden im Rahmen des Vorhersehbaren liegen. Sollten Veranstaltungen aufgrund von höherer Gewalt zu einem verspäteten Veranstaltungsbeginn oder zur vollständigen Absage einer Veranstaltung führen, wird ebenfalls keine Haftung übernommen.
Änderungsvorbehalte:
Die MaMa Events und Services GmbH behält sich das Recht vor, einzelne Vorträge der Veranstaltung zu ersetzen oder entfallen zu lassen, soweit dies keinen Einfluss auf den Gesamtcharakter der Veranstaltung hat.
Außerdem behält sich die MaMa Events und Services GmbH vor, angekündigte Keynote-Speaker und Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen.
Die Uhrzeitangaben bezüglich des Veranstaltungsendes verstehen sich als Schätzung. Aufgrund des konkreten Veranstaltungsverlaufs kann das tatsächliche Veranstaltungsende vom vorgegebenen Zeitplan abweichen.
Nutzung von Veranstaltungsunterlagen:
Sämtliche Veranstaltungsunterlagen unserer Veranstaltungen sind urheberrechtlich geschützt. Jegliche Nutzungsrechte werden nur durch ausdrückliche schriftliche Nutzungsrechtseinräumung durch den Veranstalter übertragen.
Die teilnehmenden Personen sind nicht befugt, Lizenzmaterial, das zu Informationszwecken ausgehändigt wird, zu kopieren oder zu verwerten. Lizenzmaterial sind Apps / Programme und / oder lizenzierte Datenbestände (Datenbanken) in maschinenlesbarer Form einschließlich der zugehörigen Dokumentation.
Ablehnung einer Anmeldung:
Die MaMa Events und Services GmbH ist berechtigt die Anmeldung zu einer Veranstaltung ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
Film- und Fotorechte / Aufzeichnungen:
Die MaMa Events und Services GmbH fertigt im berechtigten Interesse während Ihrer Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen an. Das Material wird gespeichert und in sozialen Netzwerken LinkedIn, Instagram, Facebook, XING, YouTube, TikTok sowie in Print- und Digitalmedien verwendet, zum Beispiel auf der Internetseite sowie im Sondernewsletter im Anschluss an die Veranstaltung. Sollte der Teilnehmer damit nicht einverstanden sein, ist die MaMa Events und Services GmbH vor Beginn des Termins darauf hinzuweisen.
Datenschutzinformation:
Die MaMa Events und Services GmbH verwendet, die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Informationen über weitere Angebote von uns zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per Email über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per Email jederzeit gegenüber der MaMa Events und Services GmbH widersprechen.